Disposer d’une adresse e-mail professionnelle (ex. contact@votredomaine.com) est aujourd’hui indispensable pour inspirer confiance et renforcer l’image de votre entreprise.
Bonne nouvelle : vous pouvez consulter et gérer cet e-mail très facilement depuis Microsoft Outlook, que ce soit sur ordinateur ou sur mobile.

Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment ajouter votre compte e-mail professionnel à Outlook, sans connaissances techniques.

Pourquoi utiliser Outlook pour votre e-mail professionnel ?

Outlook est l’un des clients de messagerie les plus utilisés au monde. Il offre de nombreux avantages :

• 📩 Centralisation de tous vos e-mails professionnels
• 📅 Gestion intégrée du calendrier et des contacts
• 🔒 Sécurité et fiabilité reconnues
• 💻 Disponible sur Windows, macOS, Android et iOS

C’est donc un excellent choix pour les entrepreneurs, PME et équipes professionnelles.

Informations nécessaires avant de commencer

Avant l’ajout de votre compte, assurez-vous d’avoir les informations suivantes (fournies par votre hébergeur e-mail) :

• Adresse e-mail professionnelle
• Mot de passe de la boîte e-mail
• Serveur entrant (IMAP ou POP)
• Serveur sortant (SMTP)
• Ports et type de sécurité (SSL/TLS)

👉 Exemple courant :

• IMAP : mail.votredomaine.com – Port 993 – SSL
• SMTP : mail.votredomaine.com – Port 465 – SSL

Étapes pour ajouter un compte e-mail professionnel à Outlook

1- Ouvrir Outlook

Lancez l’application Outlook sur votre ordinateur ou votre téléphone.

2- Accéder aux paramètres de compte

• Cliquez sur Fichier → Ajouter un compte

• Entrez votre adresse e-mail professionnelle

3- Sélectionner IMAP ou POP

👉 Nous recommandons IMAP, car il synchronise vos e-mails sur tous vos appareils.

4- Renseigner les paramètres du serveur

Entrez les informations IMAP/SMTP fournies par votre hébergeur, ainsi que votre mot de passe.

5- Ajouter un compte

Outlook effectue un test automatique.
Si tout est correct, cliquez sur Terminer

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Problèmes courants et solutions rapides

• ❌ Erreur d’authentification
  ➜ Vérifiez le mot de passe et assurez-vous qu’il s’agit bien de celui de la boîte e-mail.
• ❌ Impossible d’envoyer des e-mails
  ➜ Vérifiez les paramètres SMTP et le port sécurisé (465 ou 587).
• ❌ Connexion impossible au serveur
  ➜ Testez avec mail.votredomaine.com au lieu du nom de domaine seul.

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Besoin d’aide pour votre e-mail professionnel ?

Si vous utilisez un service de mail professionnel avec domaine personnalisé, comme ceux proposés par Afruxia, notre équipe peut :

• Créer vos adresses e-mail professionnelles
• Configurer Outlook pour vous
• Assurer la sécurité et la disponibilité de vos e-mails

📩 Un e-mail pro bien configuré, c’est une communication plus crédible et plus efficace.